اهمیت استفاده از پست سفارشی برای ارسال مدارک

چاپ شده در هفته نامه شهرما، تورنتو، پنجشنبه 11 فوریه 2010 - مژگان رحمانی خضری

شاید در نظر اول برای کسانی که به هر دلیلی از جمله کسب ویزای اقامت دائم کانادا یا اسپانسر کردن خویشاوندان و یا کسب تابعیت و شهروندی کانادا، مکاتباتی با اداره مهاجرت کانادا دارند استفاده از پست سفارشی یا معمولی برای ارسال مدارک و اسناد درخواستی چندان مهم به نظر نرسد. اما برای اینکه اهمیت این موضوع روشن شود پرونده مرتبط با یکی از احکام دادگاه فدرال که در اواخر سال گذشته صادر شد را با هم مرور می‌کنیم.
در دسامبر سال 2007، شخصی که با استفاده از اجازه کار موقت و به عنوان آشپز در یکی از رستوران‌های چینی ایالت مانیتوبا مشغول به کار بوده است، برای دریافت ویزای اقامت دائم کانادا اقدام می‌کند.  چند ماه بعد مامورانی از طرف ادراه مهاجرت و شهروندی کانادا به قصد حصول اطمینان از سابقه کار متقاضی به محل کار وی مراجعه کرده و سرآشپز رستوران و نیز متقاضی را مورد پرس و جو قرار می‌دهند. افسر بررسی کننده پرونده به علت وجود تناقضاتی در پاسخهای دریافتی نسبت به میزان سابقه کار مورد ادعا از طرف متقاضی مشکوک شده و در چهاردهم ژوئیه (جولای) سال 2008 با ارسال نامه‌ای به متقاضی از وی درخواست می‌کند برای اثبات میزان سابقه کارش به عنوان آشپز مدارک قابل اثباتی را تهیه و طی حداکثر 30 روز بعد از تاریخ نامه ارسال کند.
متقاضی نامه مذکور را در اول ماه اوت (آگوست) دریافت می‌کند و نُه روز بعد یعنی دهم ماه اوت پاسخ نامه را به همراه مدارک درخواستی و با استفاده از پست معمولی ارسال می‌کند.
چند ماه بعد یعنی در ژانویه سال 2009 دفتر ویزایی که بررسی پرونده متقاضی را بر عهده داشته است نامه‌ای را برای وی ارسال نموده و اظهار می‌دارد " تا این تاریخ پاسخی از شما دریافت نکرده‌ایم و به همین دلیل درخواست شما برای دریافت ویزای اقامت دائم کانادا رد می‌گردد". اداره مهاجرت کانادا نیز متقاضی رد شده را به جرم کتمان حقیقت یا misrepresentation به مدت دو سال ممنوع الورود (inadmissible) به کانادا اعلام می‌کند.
از طرف دیگر متقاضی بر ارسال مدارک درخواستی دقیقا 10 روز پس از دریافت نامه اول پافشاری ‌می‌کند و اداره مهاجرت کانادا را به دلیل گم کردن نامه مقصر می‌داند و با شکایت به دادگاه، عادلانه بودن تصمیم گرفته شده توسط افسر پرونده را به چالش می‌کشد.
اداره مهاجرت کانادا ارسال مدارک از سوی متقاضی را مورد تردید قرار نمی‌دهد ولی دریافت آن را انکار نموده و متقاضی را از این بابت زیر سوال می‌برد که هیچ مدرکی دال بر تحویل مدارک به اداره مهاجرت در اختیار ندارد و ضمنا هیچگونه تماسی از سوی متقاضی برای حصول اطمینان از دریافت مدارک توسط اداره مهاجرت پس از ارسال آنها صورت نگرفته است (اداره مهاجرت خاطر نشان می‌کند که پرونده متقاضی را بلافاصله پس از طی شدن مهلت 30 روزه رد نکرده است و این کار را چند ماه پس از مهلت مذکور انجام داده است و در این مدت چند ماهه متقاضی هیچگونه تماسی برای آگاهی از وضعیت پرونده و یا حصول اطمینان از دریافت مدارک توسط اداره مهاجرت نداشته است).
سرانجام در اکتبر سال گذشته دادگاه فدرال برای بررسی پرونده مورد بحث تشکیل می‌شود و قاضی دادگاه دلایل فرد مذکور و وکیلش را کافی ندانسته و رای نهایی را بر علیه آنها صادر می‌کند.
همانگونه که ملاحظه می‌فرمایید نکته کوچکی که در نگاه اول چندان قابل توجه به نظر نمی‌رسید اهمیتی حیاتی پیدا می‌کند. از این گونه موارد (منظور گم شدن نامه و مدارک ارسالی در اداره مهاجرت کانادا) را به کرات شاهد بوده‌ام و بنابراین به تمام کسانی که قصد دارند خودشان برای گرفتن ویزای دائم کانادا یا موارد دیگر مانند اسپانسر کردن همسر یا دریافت تابعیت اقدام کنند توصیه می‌کنم که حتما از پست سفارشی استفاده نموده و با استفاده از سریال نامبری که شرکت پستی در اختیارشان می‌گذارد از رسیدن نامه به مقصد (از طریق اینترنت یا روشهای دیگر) مطمئن شوند.